Varasto: vastaanotto, inventaario ja hintalaput
LAFU POS pitää kirjaa jokaisesta saldomuutoksesta: myynneistä, hyvityksistä, verkkotilauksista, toimituksista ja inventaarioista. Kirjaat toimitukset ja inventaariot skannaamalla puhelimella, tabletilla tai tietokoneella ja tulostat hintalaput samoista tuotteista.
Kuvan vaaleanpunainen rengas ja numero näyttävät, mihin katsoa tai painaa.
Miten saldot muuttuvat
Jokainen kassamyynti vähentää saldoa, jokainen hyvitys palauttaa sen, ja verkkotilaukset tekevät samoin, kun WooCommerce on yhdistetty.
Toimitus: skannaa saapunut tavara ja kirjaa se. Saldo kasvaa.
Laske hyllyt skannaamalla. LAFU POS korjaa erot.
Tuotteet → Varasto tuotteen kohdalla, kun korjaat yhden saldon tai kirjaat hävikin.
Tuotteet → Varasto → Tapahtumat näyttää tuotteen jokaisen muutoksen, ajan ja tekijän. Näytä → Vähissä listaa tuotteet, joita on enää vähän.
1. Vastaanotto
- Avaa hallinnassa Vastaanotto ja paina Aloita vastaanotto. Kirjoita halutessasi muistiinpano.
- Skannaa jokainen tuote. Jokainen luenta lisää yhden; kirjoita 6* ennen koodia, niin lisätään kuusi. Määrää voi muuttaa myös rivillä painikkeilla − ja +.
- Koodi, joka ei vastaa mitään tuotetta, näkyy tekstillä Tuntematon koodi. Paina Valitse tuote, etsi tuote ja jätä valituksi Lisää koodi tuotteen viivakoodeihin, niin koodi tunnistetaan ensi kerralla, myös kassalla.
- Paina Tarkista ja kirjaa ja tarkista luvut. Valitse kohdassa Toimitus Toimittaja, kirjoita lähetteen numero ja tarvittaessa Hankintahinta €/kpl. Paina sitten Kirjaa saldot ja Kirjaa.
Toimittaja ja hankintahinta ovat vapaaehtoisia, mutta niistä saat varaston arvon, katteen ja elintarvikkeiden jäljitettävyystiedot. Katso oppitunti Varaston arvo, hävikki ja toimittajat.
Jokainen rivi tallentuu heti laitteelle ja sieltä palvelimelle. Rivi, jossa lukee Tallentamatta, odottaa yhteyttä, ja Tarkista ja kirjaa odottaa, että kaikki rivit on tallennettu. Sivun voi turvallisesti ladata uudelleen.
2. Inventaario
- Avaa Inventaario ja paina Aloita inventaario. Muistiinpano auttaa, esimerkiksi kylmähylly ja pakasteet.
- Skannaa hyllyssä olevat tuotteet. Vain skannaamasi tuotteet lasketaan, muiden saldot pysyvät ennallaan.
- Paina Tarkista ja kirjaa. Nyt näet jokaisesta tuotteesta sarakkeet Laskettu, Kirjoilla, Ero ja Uusi saldo.
- Paina Kirjaa saldot ja vahvista. Erot kirjataan, ja verkkokauppa saa uudet luvut.
Laskennan aikana tehdyt myynnit huomioidaan: ero lasketaan saldosta sillä hetkellä, kun tuote laskettiin. Kirjaa inventaario, kun kassoilla ei ole mitään siirtoa odottamassa. Samaan inventaarioon voi skannata usea ihminen eri laitteilta; yhdessä myymälässä voi olla kesken yksi inventaario kerrallaan.
3. Skannaa kameralla
Ei viivakoodinlukijaa? Paina Kamera ja salli selaimen käyttää kameraa. Pidä viivakoodi suorana ja hyvässä valossa; puhelin piippaa, kun luenta onnistuu. Kamera lukee EAN-, UPC-, Code 128- ja QR-koodit. Kassalla on sama painike: Skannaa kameralla.
Jos kielsit kameran, salli se uudelleen selaimen sivustoasetuksista. Mitään ei tallenneta eikä lähetetä minnekään; kuvasta luetaan vain koodi.
4. Nopea muutos yhteen tuotteeseen
- Avaa Tuotteet ja paina tuotteen kohdalla Varasto.
- Valitse Mitä tapahtui?: Inventaario, Tavaraa saapui, Hävikki tai Muu muutos.
- Kirjoita määrä. Hävikille valitse Hävikin syy, saapuneelle tavaralle voit kirjoittaa hankintahinnan. Lisää tarvittaessa lisätieto ja paina Kirjaa muutos.
5. Hintalaput
- Avaa Hintalaput. Valitse tuotteet kohdista Haku, Vähissä, Saapuneet tai Hinta muuttunut.
- Tarkista tarrojen määrä. Se on valmiiksi sama kuin varastosaldo tai saapunut määrä.
- Valitse Tarran tyyppi: Hyllyreunatarra, Tuotetarra tai Pieni hintalappu, sekä A4-arkkisi tai rullasi. Osittain käytetylle arkille valitse Aloita tarrasta.
- Paina Tulosta. Valitse tulostusikkunassa A4 ja koko 100 %, ei sovitusta sivulle. Vastaa lopuksi Kyllä, tulostuivat.
Luo koodi antaa tuotteelle kaupan oman viivakoodin. Se alkaa 20 eikä mene koskaan sekaisin valmistajien koodien kanssa.
Lisää tuotteelle sisältö (esimerkiksi 500 g), niin hyllyreunatarraan tulostuu myös kilo- tai litrahinta.
Kun hinta muuttuu, myös verkkokaupasta, tuote odottaa tässä, kunnes tulostat uuden lapun.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?